{"id":67395,"date":"2025-07-10T08:57:05","date_gmt":"2025-07-10T06:57:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mitsm.de\/?p=67395"},"modified":"2025-07-10T08:58:13","modified_gmt":"2025-07-10T06:58:13","slug":"die-fristverlaengerung-bei-auskunftsersuchen-nach-art-15-dsgvo-wann-ist-sie-wirklich-noetig","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mitsm.de\/die-fristverlaengerung-bei-auskunftsersuchen-nach-art-15-dsgvo-wann-ist-sie-wirklich-noetig\/","title":{"rendered":"Die Fristverl\u00e4ngerung bei Auskunftsersuchen nach Art.\u00a015 DSGVO: Wann ist sie wirklich n\u00f6tig?"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

von Niklas Greimann<\/em><\/p>\n\n\n\n

Eines der m\u00e4chtigsten Betroffenenrechte der DSGVO ist das Auskunftsersuchen nach Art. 15 DSGVO. Es erm\u00f6glicht Betroffenen, einen vollst\u00e4ndigen \u00dcberblick dar\u00fcber zu bekommen, wer welche personenbezogenen Daten \u00fcber sie verarbeitet und aus welchem Grund.
Doch f\u00fcr Unternehmen bedeutet das oft: Datenberge durchforsten, Informationen strukturieren und alles innerhalb eines Monats bereitstellen. Ob Startup oder Global Player \u2013 der organisatorische und technische Aufwand kann zur echten Mammutaufgabe werden.<\/p>\n\n\n\n

Die Ausnahmeklausel in Art. 12 Abs. 3 S. 2\u20133 DSGVO<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Die DSGVO sieht f\u00fcr besonders komplexe F\u00e4lle (oder wenn eine hohe Anzahl von Antr\u00e4gen vorliegt) eine Sonderregelung vor: die Fristverl\u00e4ngerung.<\/p>\n\n\n\n

\u201eDiese Frist kann um weitere zwei Monate verl\u00e4ngert werden, wenn dies unter Ber\u00fccksichtigung der Komplexit\u00e4t und der Anzahl von Antr\u00e4gen erforderlich ist. Der Verantwortliche unterrichtet die betroffene Person innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags \u00fcber eine Fristverl\u00e4ngerung, zusammen mit den Gr\u00fcnden f\u00fcr die Verz\u00f6gerung.\u201c<\/em><\/p>\n\n\n\n

Eine Frage, die immer wieder in unseren Schulungen gestellt wird, ist: \u201eWann darf man als Unternehmen rechtssicher von einer erforderlichen<\/strong> Fristverl\u00e4ngerung ausgehen?\u201c<\/p>\n\n\n\n

Grunds\u00e4tzlich gilt festzuhalten: die Fristverl\u00e4ngerung wird als Ausnahmeregelung<\/strong> betrachtet.
Das Bayrische Landesamt f\u00fcr Datenschutzaufsicht (BayLDA) verweist auf den klaren Wortlaut des Art. 15 Abs. 3 S. 2 DSGVO und erg\u00e4nzt in seinem Leitfaden noch, dass der Verantwortliche \u201edie Komplexit\u00e4t anhand objektiver Kriterien darlegen muss<\/em>\u201c.
Es wird also deutlich, dass die Aufsichtsbeh\u00f6rden stets eine Einzelfallpr\u00fcfung<\/strong> erwarten und die Fristverl\u00e4ngerung nur als Ausnahme<\/strong> funktioniert. Eine pauschale Verl\u00e4ngerung bspw. bei Auskunftsersuchen von ehemaligen Mitarbeiter:innen ist nicht m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n

Wie begr\u00fcndet man eine Fristverl\u00e4ngerung?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Laut Gesetz muss die betroffene Person innerhalb der urspr\u00fcnglichen Monatsfrist, unter Nennung der Gr\u00fcnde f\u00fcr die Verl\u00e4ngerung, informiert werden. Diese sollten objektiv nachvollziehbar<\/em> sein und dabei alle wesentlichen Entscheidungsgr\u00fcnde enthalten. Eine standardisierte Verl\u00e4ngerung sollte hier also definitiv vermieden werden.<\/p>\n\n\n\n

Fazit<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Die Fristverl\u00e4ngerung ist f\u00fcr viele Unternehmen eine wichtige Regelung, um in komplexen Sachverhalten keine unm\u00f6gliche Frist erf\u00fcllen zu m\u00fcssen. Allerdings muss beachtet werden, dass eine pauschale Ausweitung auf beliebige F\u00e4lle nicht von der DSGVO gedeckt ist und man stets den Einzelfall sorgf\u00e4ltig abw\u00e4gen muss. Alle Begr\u00fcndungen sollten fundiert vorgenommen und dokumentiert werden, sonst droht ein Versto\u00df gegen die DSGVO.<\/p>\n\n\n\n

\"Datenschutz-Experte<\/figure>
\n

\u00dcber den Autor: Niklas Greimann<\/h2>\n\n\n\n

Niklas ist Trainer und Produktmanager f\u00fcr den Bereich Datenschutz. Als ausgebildeter Jurist mit dem Schwerpunkt Datenschutz steht er unseren Teilnehmern jederzeit Rede und Antwort. Dank seiner langj\u00e4hrigen Erfahrung in verschiedenen KMUs kann er in seinen Trainings einen hohen Praxisbezug herstellen. Niklas legt Wert auf den Austausch zwischen den Teilnehmern und darauf, seine Schulungen abwechslungsreich und kurzweilig zu gestalten.<\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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