{"id":77245,"date":"2026-06-25T14:05:39","date_gmt":"2026-06-25T12:05:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mitsm.de\/?p=77245"},"modified":"2026-06-25T14:05:54","modified_gmt":"2026-06-25T12:05:54","slug":"darf-man-chatgpt-und-andere-ki-tools-weiterhin-nutzen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mitsm.de\/darf-man-chatgpt-und-andere-ki-tools-weiterhin-nutzen\/","title":{"rendered":"Darf man ChatGPT und andere KI-Tools weiterhin nutzen?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Generative KI-Tools wie ChatGPT haben sich in k\u00fcrzester Zeit in vielen Arbeitsbereichen etabliert \u2013 ob f\u00fcr das Schreiben von Texten, das Zusammenfassen von Dokumenten oder das L\u00f6sen von Programmierproblemen. Gleichzeitig stellen sich berechtigte Fragen rund um Datenschutz, rechtliche Zul\u00e4ssigkeit und sichere Nutzung. Dieser Artikel beantwortet die wichtigsten davon.<\/p>\n\n\n<h2>Was ist ChatGPT und wie funktionieren KI-Tools?<\/h2>\n<p>ChatGPT ist ein KI-gest\u00fctzter Chatbot von OpenAI, der auf gro\u00dfen Sprachmodellen (Large Language Models, LLMs) basiert. Diese Modelle wurden mit riesigen Textmengen trainiert und k\u00f6nnen menschen\u00e4hnliche Texte generieren, Fragen beantworten und Inhalte zusammenfassen. Das Prinzip dahinter nennt sich generative KI.<\/p>\n<p>Wichtig: In der kostenlosen Version von ChatGPT k\u00f6nnen Eingaben zur Weiterentwicklung des Modells verwendet werden, was datenschutzrechtlich relevant ist. Neben ChatGPT gibt es weitere Tools wie Microsoft Copilot oder Google Gemini, die nach \u00e4hnlichem Prinzip funktionieren, sich aber in Datenschutzstandards und Systemintegration unterscheiden.<\/p>\n\n<h2>Darf man ChatGPT am Arbeitsplatz legal nutzen?<\/h2>\n<p>Die Nutzung von ChatGPT am Arbeitsplatz ist grunds\u00e4tzlich nicht verboten. Ob sie im jeweiligen Unternehmen erlaubt ist, h\u00e4ngt von internen Richtlinien und geltenden Datenschutzgesetzen ab. Ohne explizite Freigabe sollten keine vertraulichen oder personenbezogenen Daten in \u00f6ffentliche KI-Tools eingegeben werden.<\/p>\n\n<h3>Was sagen Betriebsrat und Arbeitsrecht?<\/h3>\n<p>In Deutschland hat der Betriebsrat bei der Einf\u00fchrung von KI-Tools ein Mitbestimmungsrecht, wenn diese die Arbeitsweise wesentlich beeinflusst. Unternehmen sollten daher transparente Nutzungsrichtlinien gemeinsam mit dem Betriebsrat entwickeln.<\/p>\n\n<h2>Welche Datenschutzrisiken entstehen bei der Nutzung von KI-Tools?<\/h2>\n<p>Die gr\u00f6\u00dften Risiken entstehen durch das unbedachte Eingeben personenbezogener oder vertraulicher Daten. Namen, E-Mail-Adressen, Gesundheitsdaten oder interne Dokumente k\u00f6nnen auf Servern au\u00dferhalb der EU gespeichert und verarbeitet werden. Konkrete Risiken im \u00dcberblick:<\/p>\n<ul>\n <li>Weitergabe von Kundendaten an externe Anbieter ohne Einwilligung<\/li>\n <li>Speicherung von Eingaben auf Servern au\u00dferhalb der EU<\/li>\n <li>Nutzung von Eingaben zur Modellverbesserung ohne Opt-out<\/li>\n <li>Verlust der Kontrolle \u00fcber vertrauliche Unternehmensinformationen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Grundregel: Niemals echte personenbezogene Daten eingeben \u2013 stattdessen mit anonymisierten oder fiktiven Beispielen arbeiten.<\/p>\n\n<h2>Was ist der Unterschied zwischen kostenloser und Enterprise-KI?<\/h2>\n<p>Der wichtigste Unterschied liegt im Datenschutz. Kostenlose Versionen k\u00f6nnen Eingaben zur Modellverbesserung nutzen und bieten keine DSGVO-Garantien. Business-Varianten wie Microsoft Copilot for Microsoft 365 oder ChatGPT Enterprise bieten unter anderem:<\/p>\n<ul>\n <li>Keine Nutzung der Eingaben f\u00fcr das Modelltraining<\/li>\n <li>Verarbeitung in europ\u00e4ischen Rechenzentren (je nach Anbieter)<\/li>\n <li>Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gem\u00e4\u00df DSGVO<\/li>\n <li>Erweiterte Sicherheits- und Compliance-Funktionen<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2>Wie k\u00f6nnen Unternehmen KI-Tools sicher und regelkonform einsetzen?<\/h2>\n<p>Unternehmen k\u00f6nnen KI-Tools sicher einsetzen, indem sie klare interne Richtlinien definieren, geeignete Enterprise-L\u00f6sungen w\u00e4hlen und ihre Mitarbeitenden schulen. Praktische Schritte:<\/p>\n<ol>\n <li><strong>KI-Richtlinie erstellen:<\/strong> Klare Vorgaben, welche Tools genutzt werden d\u00fcrfen und welche nicht.<\/li>\n <li><strong>Datenschutzpr\u00fcfung durchf\u00fchren:<\/strong> Vor dem Einsatz pr\u00fcfen, ob ein AVV abgeschlossen werden kann.<\/li>\n <li><strong>Mitarbeitende sensibilisieren:<\/strong> Regelm\u00e4\u00dfige Schulungen zu Datenschutz und sicherem KI-Einsatz.<\/li>\n <li><strong>Enterprise-L\u00f6sung bevorzugen:<\/strong> F\u00fcr produktive Nutzung auf Business-Varianten setzen.<\/li>\n <li><strong>Keine echten Daten eingeben:<\/strong> Grundregel f\u00fcr alle, die mit \u00f6ffentlichen KI-Tools arbeiten.<\/li>\n<\/ol>\n\n<h2>So unterst\u00fctzen wir dich beim sicheren Umgang mit KI-Tools<\/h2>\n<p>Wir bei mITSM bieten praxisnahe Schulungen und Zertifizierungen, die dir und deinem Team helfen, generative KI sicher und regelkonform einzusetzen.<\/p>\n<ul>\n <li>Praxisorientierte KI-Trainings mit zertifizierten Experten<\/li>\n <li>Schulungen zu KI-Grundlagen, Prompt Engineering und Datenschutz im KI-Kontext<\/li>\n <li>Flexible Formate: Pr\u00e4senztraining, Online-Live-Schulung oder Inhouse-Seminar<\/li>\n <li>Zertifizierungen \u00fcber ICO-Cert als anerkannten Zertifizierungspartner<\/li>\n<\/ul>\n<p>Schau dir unser <a href=\"https:\/\/www.mitsm.de\/schulung\/ki-kompetenz\/\">Schulungsangebot im Bereich KI-Kompetenz<\/a> an und finde die passende Weiterbildung f\u00fcr dich und dein Unternehmen.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>ChatGPT im Job erlaubt? 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