{"id":88959,"date":"2026-06-17T08:00:00","date_gmt":"2026-06-17T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mitsm.de\/wissen\/welche-dokumentationspflichten-gelten-fuer-ki-systeme-in-der-eu\/"},"modified":"2026-09-17T09:55:51","modified_gmt":"2026-09-17T07:55:51","slug":"welche-dokumentationspflichten-gelten-fuer-ki-systeme-in-der-eu","status":"publish","type":"knowledge","link":"https:\/\/www.mitsm.de\/at\/wissen\/welche-dokumentationspflichten-gelten-fuer-ki-systeme-in-der-eu\/","title":{"rendered":"Welche Dokumentationspflichten gelten f\u00fcr KI-Systeme in der EU?"},"content":{"rendered":"<p>Der <strong>EU AI Act<\/strong> ist der weltweit erste umfassende Rechtsrahmen zur Regulierung k\u00fcnstlicher Intelligenz. Er verpflichtet Unternehmen, die KI-Systeme entwickeln oder einsetzen, Dokumentationen zu f\u00fchren, die erl\u00e4utern, wie das System funktioniert, wof\u00fcr es genutzt wird und wie Risiken gehandhabt werden.<\/p>\n<p>Sobald du verstehst, welche Systeme betroffen sind, welche Dokumente erforderlich sind und wer verantwortlich ist, wirst du schnell feststellen, dass KI-Compliance gut handhabbar ist. Dieser Artikel beantwortet die wichtigsten Fragen zur technischen Dokumentation unter dem AI Act.<\/p>\n<h2>Welche Dokumentationspflichten gelten f\u00fcr KI-Systeme unter dem EU AI Act?<\/h2>\n<p>Der EU AI Act verpflichtet Anbieter und Betreiber dazu, technische Unterlagen, Risikoanalysen, Protokolle und Konformit\u00e4tsbewertungen zu erstellen und aufzubewahren. Ziel ist Transparenz und Nachvollziehbarkeit f\u00fcr Beh\u00f6rden und Nutzer.<\/p>\n<p>Die Anforderungen richten sich nach der Risikoeinstufung: Hochrisiko-KI unterliegt den strengsten Pflichten, Systeme mit geringem Risiko m\u00fcssen h\u00e4ufig nur grundlegende Transparenzanforderungen erf\u00fcllen, und verbotene KI-Systeme d\u00fcrfen in der EU nicht eingesetzt werden.<\/p>\n<h2>Welche KI-Systeme unterliegen besonderen Dokumentationspflichten?<\/h2>\n<p>Besondere Pflichten gelten vor allem f\u00fcr Hochrisiko-KI-Systeme. Anhang III des EU AI Act listet konkrete Anwendungsbereiche auf, darunter Strafverfolgung, Bildung, Gesundheitswesen, Kreditw\u00fcrdigkeitspr\u00fcfung und Personalwesen. Zu den Hochrisikoanwendungen z\u00e4hlen:<\/p>\n<ul>\n<li>Biometrische Identifikationssysteme<\/li>\n<li>KI in kritischen Infrastrukturen wie Energie- oder Wasserversorgung<\/li>\n<li>Automatisierte Entscheidungssysteme in Beh\u00f6rden<\/li>\n<li>KI-gest\u00fctzte Bewerberauswahl und Leistungsbewertung im Personalwesen<\/li>\n<li>Medizinische Diagnosewerkzeuge und Risikobewertungen<\/li>\n<li>KI in der Strafverfolgung und Grenzkontrolle<\/li>\n<\/ul>\n<p>Auch Allzweck-KI-Modelle (GPAI) wie gro\u00dfe Sprachmodelle unterliegen eigenen Dokumentationspflichten: Anbieter m\u00fcssen Trainingsverfahren, Datens\u00e4tze und Leistungsgrenzen beschreiben.<\/p>\n<h2>Welche technischen Dokumente m\u00fcssen f\u00fcr Hochrisiko-KI erstellt werden?<\/h2>\n<p>Die technische Dokumentation muss so vollst\u00e4ndig sein, dass Beh\u00f6rden die Konformit\u00e4t des Systems beurteilen k\u00f6nnen. Sie muss mindestens folgende Punkte umfassen:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Allgemeine Systembeschreibung:<\/strong> Zweck, Anwendungsbereich, Funktionalit\u00e4t und Entwicklungsstand<\/li>\n<li><strong>Risikomanagementsystem:<\/strong> Dokumentation der identifizierten Risiken und getroffenen Ma\u00dfnahmen<\/li>\n<li><strong>Daten und Daten-Governance:<\/strong> Herkunft, Zusammensetzung und Qualit\u00e4tssicherung der Trainingsdaten<\/li>\n<li><strong>Protokollierungsf\u00e4higkeiten:<\/strong> Automatische Aufzeichnung von Ereignissen w\u00e4hrend des Betriebs<\/li>\n<li><strong>Transparenz und Nutzerinformation:<\/strong> Klare Betriebsanweisungen f\u00fcr Betreiber<\/li>\n<li><strong>Menschliche Aufsicht:<\/strong> Beschreibung der Ma\u00dfnahmen zur menschlichen \u00dcberwachung<\/li>\n<li><strong>Genauigkeit, Robustheit und Cybersicherheit:<\/strong> Nachweise zu Leistungskennzahlen und Sicherheitsma\u00dfnahmen<\/li>\n<li><strong>Konformit\u00e4tsbewertung:<\/strong> Nachweis der Einhaltung der Anforderungen des AI Act<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Wer ist f\u00fcr die KI-Dokumentation verantwortlich \u2013 Anbieter oder Betreiber?<\/h2>\n<p>Die prim\u00e4re Verantwortung liegt beim Anbieter, der das KI-System entwickelt und in Verkehr bringt. Anbieter erstellen die vollst\u00e4ndige technische Dokumentation, f\u00fchren das Konformit\u00e4tsbewertungsverfahren durch und bringen die CE-Kennzeichnung an.<\/p>\n<p>Betreiber m\u00fcssen das System bestimmungsgem\u00e4\u00df verwenden, eine menschliche Aufsicht sicherstellen und Betriebsprotokolle mindestens sechs Monate lang aufbewahren. Bei erheblichen Risiken oder Vorf\u00e4llen besteht eine Meldepflicht. Wichtig: Wer ein KI-System wesentlich ver\u00e4ndert oder zweckentfremdet, wird selbst zum Anbieter und \u00fcbernimmt damit die vollst\u00e4ndigen Dokumentationspflichten.<\/p>\n<h2>Wie lange muss KI-Dokumentation aufbewahrt werden?<\/h2>\n<p>Anbieter m\u00fcssen die technische Dokumentation f\u00fcr Hochrisiko-KI mindestens zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen des Systems aufbewahren. Betreiber m\u00fcssen Betriebsprotokolle mindestens sechs Monate lang aufbewahren, sofern keine l\u00e4ngeren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelten. F\u00fcr GPAI-Modelle gilt die Dokumentationspflicht \u00fcber die gesamte Lebensdauer des Modells.<\/p>\n<h2>Welche Strafen drohen bei fehlender oder unzureichender KI-Dokumentation?<\/h2>\n<p>Verst\u00f6\u00dfe gegen Dokumentationspflichten k\u00f6nnen mit Bu\u00dfgeldern von bis zu 15 Millionen Euro oder drei Prozent des weltweiten Jahresumsatzes geahndet werden. Bei besonders schwerwiegenden Verst\u00f6\u00dfen \u2013 etwa beim Einsatz verbotener KI-Systeme \u2013 k\u00f6nnen die Bu\u00dfgelder auf bis zu 35 Millionen Euro oder sieben Prozent des Jahresumsatzes steigen. Unwissenheit sch\u00fctzt nicht: Wer KI-Systeme in der EU einsetzt oder entwickelt, muss sich aktiv mit den Anforderungen auseinandersetzen.<\/p>\n<h2>So unterst\u00fctzen wir dich bei KI-Compliance und Dokumentationspflichten<\/h2>\n<p>Mit unseren <a href=\"https:\/\/www.mitsm.de\/schulung\/ki-kompetenz\/\">Schulungen zur KI-Kompetenz<\/a> bereiten wir Fachkr\u00e4fte und F\u00fchrungskr\u00e4fte gezielt auf die Anforderungen der KI-Regulierung vor:<\/p>\n<ul>\n<li>Praxisnahe Schulungen zum EU AI Act und seinen Dokumentationspflichten<\/li>\n<li>Kurse zu KI-Governance, Risikomanagement und Compliance<\/li>\n<li>Zertifizierungen durch ICO-Cert als anerkannten Zertifizierungspartner<\/li>\n<li>Flexible Formate: Pr\u00e4senztraining, Online-Live-Sessions oder Inhouse-Seminare<\/li>\n<\/ul>\n<p>M\u00f6chtest du dein Team fit f\u00fcr die KI-Regulierung machen? <a href=\"https:\/\/www.mitsm.de\/\">Erfahre mehr \u00fcber unser Schulungsangebot<\/a> und nimm direkt Kontakt mit uns auf.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>EU AI Act verpflichtet Unternehmen zur KI-Dokumentation \u2013 erfahren Sie, welche Pflichten konkret gelten und was bei Verst\u00f6\u00dfen droht.<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":77392,"parent":0,"menu_order":0,"template":"","tags":[],"knowledge_taxonomy":[3927,3926],"class_list":["post-88959","knowledge","type-knowledge","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","knowledge_taxonomy-eu-ai-act-ki-regulierung-iso-42001","knowledge_taxonomy-wissenssammlung-kuenstliche-intelligenz"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.5 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Welche Dokumentationspflichten gelten f\u00fcr KI-Systeme in der EU? 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