Workation und Datenschutz – war da was?

von Niklas Greimann

Workation – der Traum vieler: Mit dem Laptop am Strand zu sitzen und trotzdem zu arbeiten. Glückwunsch, wenn du zu den Glücklichen gehörst, bei denen das möglich und erlaubt ist!

Da dieser Luxus mit einigen Risiken verbunden ist, möchten wir dir ein paar Hinweise mit auf den Weg geben, damit alle Regeln des Datenschutzes und der Informationssicherheit beachtet werden können. Denn egal ob du nun im Café um die Ecke arbeitest oder auf einer Finca auf Mallorca – sobald du außerhalb des Büros tätig bist, solltest du ein paar grundlegende technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen haben.

Zuerst mal: Wenn du vorhast, im Ausland zu arbeiten, sollte dein Unternehmen klare Regeln haben. Das betrifft nicht nur, wie lange du wo bleiben darfst, sondern auch, welche Sicherheitsvorkehrungen insbesondere aus dem Blickwinkel „Datenschutz“ getroffen werden müssen.

Was sollte beachtet werden?

Du solltest nur die Arbeitsgeräte verwenden, die dein Arbeitgeber dir bereitstellt, und dich am besten über einen VPN-Tunnel einloggen. Öffentliches WLAN ist ein No-Go und Gespräche über vertrauliche Themen führst du am besten in einem geschlossenen Raum, damit keiner mithören kann. Auch wenn es verlockend sein kann, die Sonne draußen zu genießen, sollte weiterhin darauf geachtet werden, dass niemand Daten und Informationen einsehen kann. Ein Sichtschutz kann dem Laptop-Display kann daher auch nicht schaden.

Dein Arbeitsgerät sollte zudem gut geschützt sein – Festplattenverschlüsselung, Passwortregeln und Zwei-Faktor-Authentifizierung sollten hier als Standard in den meisten Betrieben bereits etabliert sein. Auch dass es die Sicherheit erhöhen kann, wenn man Daten nicht lokal, sondern nur in der Cloud speichert, gehört inzwischen zu dem erwartbaren Basiswissen.

Vorsicht ist besser als Nachsicht

Zum Abschluss: Mach dir klar, dass es Länder gibt, in denen wirklich ganz andere Regeln herrschen und Gesetze es im Zweifelsfall ermöglichen, dass Ermittlungsbehörden deinen Laptop durchsuchen dürfen. Vielleicht solltest Du diese Länder eher meiden. Aber es gibt ja noch genügend andere sonnige Plätzchen, wo sich das Arbeiten direkt viel schöner anfühlt 😉

Über den Autor: Niklas Greimann

Niklas ist Trainer und Produktmanager für den Bereich Datenschutz. Als ausgebildeter Jurist mit dem Schwerpunkt Datenschutz steht er unseren Teilnehmern jederzeit Rede und Antwort. Dank seiner langjährigen Erfahrung in verschiedenen KMUs kann er in seinen Trainings einen hohen Praxisbezug herstellen. Niklas legt Wert auf den Austausch zwischen den Teilnehmern und darauf, seine Schulungen abwechslungsreich und kurzweilig zu gestalten.

19.08.2024