Was ist das KI-Register der EU und wozu dient es?

Der EU AI Act ist in aller Munde, doch ein konkretes Element bleibt oft im Verborgenen: das EU-KI-Register. Dabei ist es eines der praktischsten Instrumente der neuen KI-Verordnung. Wer KI-Systeme entwickelt, betreibt oder einsetzt, sollte wissen, was dieses Register bedeutet, wen es betrifft und wie man sich darauf vorbereitet.

Was ist das EU-KI-Register?

Das EU-KI-Register ist eine öffentlich zugängliche Datenbank, in der bestimmte Hochrisiko-KI-Systeme erfasst und dokumentiert werden müssen. Als zentrales Transparenzinstrument des EU AI Act soll es sicherstellen, dass Bürgerinnen und Bürger sowie Behörden nachvollziehen können, welche KI-Systeme in sensiblen Bereichen eingesetzt werden.

Das Register wird von der Europäischen Kommission verwaltet. Unternehmen und Behörden, die bestimmte KI-Systeme einsetzen, sind verpflichtet, diese dort vor der Inbetriebnahme zu registrieren. Das Ziel: mehr Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Vertrauen in den Einsatz von KI innerhalb der EU.

Welche KI-Systeme müssen im EU-Register eingetragen werden?

Hochrisiko-KI-Systeme im Sinne des EU AI Act unterliegen der Registrierungspflicht – also Anwendungen, bei denen Fehler erhebliche Folgen für Menschen haben können. Der EU AI Act definiert diese in Anhang III. Dazu gehören unter anderem:

• KI-Systeme zur biometrischen Identifizierung von Personen
• KI in der Steuerung kritischer Infrastrukturen wie Strom- oder Wasserversorgung
• KI-gestützte Entscheidungssysteme im Bildungsbereich, zum Beispiel zur Bewertung von Schülerinnen und Schülern
• KI-Systeme im Personalwesen, die Einstellungs- oder Beförderungsentscheidungen beeinflussen
• KI in der Strafverfolgung, im Grenzmanagement und in der Justizverwaltung
• KI-Systeme zur Kreditbewertung oder Bonitätsprüfung

Wichtig: Einfache Chatbots, Empfehlungsalgorithmen oder Tools zur Textzusammenfassung gelten in der Regel nicht als Hochrisikosysteme. Die genaue Einordnung erfordert jedoch eine sorgfältige Prüfung des jeweiligen Anwendungsfalls.

Wer ist für die Registrierung im KI-Register verantwortlich?

Die Hauptverantwortung liegt bei den Anbietern von Hochrisiko-KI-Systemen – also Unternehmen oder Organisationen, die ein KI-System entwickeln und auf dem EU-Markt bereitstellen. In bestimmten Fällen trifft diese Pflicht auch Betreiber, also diejenigen, die ein System in einem konkreten Kontext einsetzen. Auch Behörden müssen sich registrieren – selbst wenn sie als Betreiber auftreten, etwa wenn sie KI zur Bearbeitung von Anträgen oder zur Durchführung von Risikobewertungen nutzen.

Was passiert, wenn ein Unternehmen das KI-Register ignoriert?

Wer die Registrierungspflicht ignoriert, riskiert Bußgelder von bis zu 10 Millionen Euro oder 2 Prozent des weltweiten Jahresumsatzes – je nachdem, welcher Betrag höher ist. Darüber hinaus kann ein Reputationsschaden das Vertrauen von Kundinnen und Kunden, Partnern und Aufsichtsbehörden dauerhaft beschädigen.

Unwissenheit schützt nicht: Unternehmen sind selbst dafür verantwortlich zu prüfen, ob ihre KI-Systeme als hochriskant eingestuft werden. Eine fehlende Registrierung, die mit mangelndem Wissen begründet wird, wird von den Aufsichtsbehörden nicht akzeptiert.

Wie kannst du dein Unternehmen konkret auf das KI-Register vorbereiten?

Die Vorbereitung beginnt mit einer Bestandsaufnahme aller eingesetzten KI-Systeme, gefolgt von Risikoklassifizierung, Dokumentation und Registrierung. Folgendes Vorgehen wird empfohlen:

1. KI-Inventar erstellen: Erfasse alle eingesetzten oder entwickelten KI-Systeme, einschließlich zugekaufter Standardsoftware.
2. Risikoklassifizierung durchführen: Prüfe und klassifiziere jeden Anwendungsfall anhand der Kriterien des EU AI Act.
3. Technische Dokumentation aufbauen: Stelle für Hochrisikosysteme Zweck, Funktionsweise, Trainingsdaten und Risikobewertung zusammen.
4. Interne Zuständigkeiten klären: Lege fest, wer für die Registrierung und laufende Aktualisierungen verantwortlich ist.
5. Mitarbeitende schulen: Stelle sicher, dass relevante Teams die Anforderungen kennen und umsetzen können.

Wer früh schult, spart sich aufwendige Nacharbeit und vermeidet teure Fehler. KI-Kompetenztraining hilft dabei, das notwendige Wissen im Team aufzubauen.

Wie wir dich bei der Vorbereitung auf das KI-Register unterstützen

Als führender IT-Trainingsanbieter im deutschsprachigen Raum bieten wir Schulungen und Zertifizierungen über ICO-Cert an, die dein Team gezielt auf die Anforderungen des EU AI Act vorbereiten:

• Grundlagen des EU AI Act und der KI-Regulierung in Europa verständlich erklärt
• Praktische Methoden zur Risikoklassifizierung von KI-Systemen
• Aufbau von Dokumentations- und Compliance-Prozessen für Hochrisiko-KI-Systeme
• Flexible Formate: Präsenztraining, Online-Live-Seminar oder Inhouse-Lösung

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Dieser Inhalt wurde mithilfe von KI erstellt und kann Fehler enthalten.