Welche Bedeutung haben Pläne in PRINCE2?
Die Bedeutung von Plänen sind in PRINCE2 mehr als Papierdokumente – sie sind lebendige Navigationsinstrumente, die den Projekterfolg maßgeblich beeinflussen. Ähnlich einem Navigationsgerät in einem komplexen Verkehrsnetz bieten Pläne eine klare Orientierung, die Möglichkeit zur Echtzeitanpassung sowie Frühwarnsysteme im Falle von Abweichungen.
Planungsebenen
In PRINCE2 werden Pläne auf unterschiedlichen Ebenen mit definierten Zielen erstellt:
1. Projektplan (strategischer Gesamtplan)
- Definiert übergreifende Projektziele
- Skizziert Hauptmeilensteine
- Dient als Referenzrahmen
2. Phasenpläne
- Dienen der detaillierten Arbeitspaketplanung zur Steuerung des Projektdurchführung
- Erlauben eine effiziente Ressourcenallokation
- Konkretisieren die zuvor geplanten Umsetzungsstrategien
3. Teampläne
- Erlauben eine operative Detailsteuerung der Produktlieferung
- Enthält tägliche und wöchentliche Arbeitsabläufe
- Bilden die Grundlage für die Fortschrittsmessung
Die PRINCE2-Planungsmethodik transformiert Pläne von statischen Dokumenten zu dynamischen Steuerungsinstrumenten, die Flexibilität und Kontrolle gleichermaßen ermöglichen.