Welche Bedeutung hat der Phasenabschlussbericht in PRINCE2?

Der Phasenabschlussbericht dokumentiert den Abschluss einer Projektphase und bildet die Entscheidungsgrundlage für den Start der nächsten Phase. Er ist ein zentrales Element des PRINCE2-Projektcontrollings.

Berichtsstruktur

Der Phasenabschlussbericht analysiert die Leistungen der abgeschlossenen Phase und gibt einen Ausblick auf die kommende. Er stellt sicher, dass alle Produkte der Phase abgenommen wurden und die Voraussetzungen für die nächste Phase gegeben sind.

Wesentliche Elemente sind die Darstellung der Zielerreichung und des Ressourceneinsatzes, eine Risikobewertung, gegebenenfalls Planabweichungen und Empfehlungen für das weitere Vorgehen.

Erfahrene PRINCE2-Anwender betonen die zentrale Bedeutung des Phasenabschlussberichts für die Projekttransparenz. Die strukturierte Reflexion am Phasenende ist ein wichtiger Baustein für die erfolgreiche Projektsteuerung durch den Lenkungsausschuss. Die konsequente Nutzung dieses Instruments hat sich in der Praxis als Standard etabliert.