Welche Bedeutung hat die Projektproduktbeschreibung in PRINCE2?

Die Bedeutung der Projektproduktbeschreibung in PRINCE2 definiert präzise das finale Projektergebnis und bildet die Basis für alle Projektentscheidungen. Sie stellt sicher, dass alle Beteiligten ein einheitliches Verständnis der Projektziele haben.

Inhaltliche Ausgestaltung

Das Dokument beschreibt detailliert die erwarteten Eigenschaften, Qualitätsanforderungen und Akzeptanzkriterien des Projektprodukts. Es dient als Referenz für Qualitätsprüfungen und Abnahmen. Zentrale Aspekte umfassen den Produktzweck, die Qualitätserwartungen und Akzeptanzkriterien, Abhängigkeiten zu anderen Produkten sowie den Lieferumfang.

Erfahrungswerte zeigen, dass die durchschnittliche Zeit für die Erstellung einer hochwertigen Projektproduktbeschreibung etwa 3-5% der Projektvorbereitungsphase beträgt. In technischen Projekten reduziert eine präzise Projektproduktbeschreibung Änderungsanfragen um durchschnittlich 40%.

Die PRINCE2-Praxis zeigt, dass eine präzise Projektproduktbeschreibung zu den wichtigsten Erfolgsfaktoren gehört. Erfahrene Projektmanager berichten, dass dieses Dokument maßgeblich zur Reduzierung von Änderungsanfragen und Missverständnissen beiträgt. Die sorgfältige Erstellung wird daher als unverzichtbare Investition in den Projekterfolg gesehen.