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Wie definiert PRINCE2 den Projektlebenszyklus?

PRINCE2 definiert den Projektlebenszyklus als eine systematische Reise von der initialen Idee bis zur finalen Projektrealisation. Er unterscheidet sich von traditionellen Modellen durch seine stringente Strukturierung und kontinuierliche Bewertungslogik.

Vorprojekt-Phase: Die strategische Keimzelle

Bevor ein Projekt formell startet, durchläuft es eine kritische Konzeptionsphase. Hier werden fundamentale Weichen gestellt, die über Erfolg oder Misserfolg entscheiden können. Dazu zählen eine umfassende Machbarkeitsprüfung, die Erstellung einer ersten detaillierten Wirtschaftlichkeitsanalyse sowie eine Bewertung der grundsätzlichen Projekteignung.

Unserer Erfahrung nach ist eine frühzeitige Klärung nicht zu unterschätzen. Wenn, basierend auf zu vielen Annahmen, voreilig mit der Umsetzung begonnen wird, könnten zentrale Fragen ungeklärt bleiben und sich im Projektverlauf zu Stolpersteinen entwickeln. Hier muss ein richtiges Maß gefunden werden.

Projektinitiierung: Fundament und Planung

Die Initiierungsphase schafft die strategischen und operativen Grundlagen. Hier werden Ressourcen allokiert und verbindliche Strukturen geschaffen. Zentrale dabei zu berücksichtigende Aspekte sind die Entwicklung einer präzisen Projektarchitektur, die Allokation von Ressourcen und eine formale Projektgenehmigung durch den Lenkungsausschuss.

Auch bei der Planung ist unseres Erachtens eine gesunde Mischung aus Übersicht und Details ausschlaggebend für ein erfolgreiches Projekt. Zentrale Punkte sollten zu Beginn festgelegt werden, etwa in Form einer Roadmap. Fragen dagegen, die aufgrund von Unsicherheiten nur mit Hilfe von Annahmen entschieden werden können, sollten nach Möglichkeit bewusst erst im Verlaufe des Projekts beantwortet werden. Dies könnten beispielsweise Detailanforderungen von Nutzern sein, die zu Beginn eines Projekts noch unbekannt sind.

Projektdurchführung: Dynamische Steuerung

In den folgenden Lieferphasen wird die Planung zur Realität. Eine kontinuierliche Kontrolle und hohe Anpassungsfähigkeit sind entscheidend. Dies wird sichergestellt durch ein phasenweises, kontrolliertes Management, einer systematischen Qualitätssicherung und proaktivem Risikomanagement.

In der letzten Lieferphase findet zudem der Projektabschluss statt, der in PRINCE2 über eine reine administrative Finalität hinausgeht. Er repräsentiert einen kritischen Moment des organisationalen Lernens und der strategischen Bewertung. Im Fokus stehen dabei eine ganzheitliche Projektevaluation, eine strategische Wissensextraktion sowie das Setzen unternehmensweiter Lernimpulse.

Der Abschluss umfasst dazu eine detaillierte Analyse des gesamten Projekts, das Identifizieren strategischer Lernfelder und die Entwicklung von Verbesserungsempfehlungen. Der Projektabschluss zielt darauf ab, Projekterfahrungen nicht nur zu dokumentieren, sondern aktiv in zukünftige Projektstrategien zu transformieren und eine Kultur kontinuierlicher Verbesserung zu fördern.

Dr. Michael Malorny

Michael ist bei uns Produktmanager und Trainer im Bereich Projektmanagement. Davor war er 8 Jahre lang Projektmanager für umfangreiche Software-Entwicklungsprojekte und 6 Jahre als IT-Berater in einer Unternehmensberatung in Service Management-Projekten tätig. Michael ist promovierter Physiker.
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