Wie wird der Projektabschluss in PRINCE2 gestaltet?

Der Projektabschluss in PRINCE2 wird gestaltet indem er ein eigener, strukturierter Prozess ist, der die geordnete Beendigung des Projekts sicherstellt. Er gewährleistet, dass das Erreichen aller Projektziele geprüft wurde und Erfahrungen systematisch dokumentiert werden.

Abschlussaktivitäten

Dazu überprüft der Projektmanager die Erfüllung aller Projektanforderungen und erstellt eine umfassende Abschlussdokumentation. Die formale Übergabe der Projektergebnisse an den Kunden wird vorbereitet und durchgeführt. Besonderer Wert liegt auf der Sicherung des Projektwissens.

Zentrale Elemente umfassen daher die Produktübergabe, die Ressourcenfreigabe, die Erfahrungssicherung sowie die Prüfung der Zielerfüllung.

Studien zeigen, dass etwa 40% aller Projekte an einem mangelhaften Projektabschluss scheitern. Ein strukturierter PRINCE2-Projektabschluss reduziert dieses Risiko erheblich. In der Praxis hat sich bewährt, ausreichend Zeit für einen geordneten Abschluss einzuplanen. Dies gilt insbesondere auch im Falle vorzeitiger Projektabschlüsse.