Wie wird ein Projekt in PRINCE2 vorbereitet?
Die Projektvorbereitungsphase ist vergleichbar mit dem Fundament eines Gebäudes: Nur wenn es solide und durchdacht ist, kann das gesamte Projekt Bestand haben.
Der Vorbereitungsprozess als strategische Reise
PRINCE2 versteht Projektvorbereitung als ganzheitlichen Transformationsprozess, nicht als reine Dokumentationsübung. Sie wird zweistufig in den Prozessen „Vorbereiten eines Projekts“ und „Initiieren eines Projekts“ ausgeführt. Jeder Schritt ist eine bewusste strategische Entscheidung. Ein Projekt wird in PRINCE2 wie folgt vorbereitet:
Zentrale Vorbereitungskomponenten
1. Projektdefinition
- Präzise Zieldefinition
- Abgrenzung des Projektumfangs
- Erwartungen der Stakeholder
2. Ressourcenplanung
- Identifikation benötigter Kompetenzen
- Festlegen insbesondere des Budget- und Zeitrahmens
- Identifikation potenzieller Ressourcenlücken
3. Risikolandkarte
- Frühzeitige Identifikation möglicher Herausforderungen
- Entwicklung von Präventivstrategien
- Risikobewertung und Priorisierung