Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten umfasst eine Vielzahl von Vorgängen und Aktivitäten, die mit diesen Daten durchgeführt werden können. Dabei kann es sich um automatisierte Verfahren handeln, bei denen Computer oder andere technische Systeme eingesetzt werden oder um manuelle Prozesse, die ohne technische Unterstützung erfolgen.

Zu den Vorgängen der Verarbeitung gehören das Erheben oder Sammeln von personenbezogenen Daten, beispielsweise durch das Ausfüllen eines Online-Formulars oder das Erfassen von Informationen über eine Person.

Dies kann sowohl aktiv durch die betroffene Person selbst erfolgen als auch passiv durch Dritte, die Daten über die Person sammeln.

Nach dem Erheben oder Erfassen werden die Daten organisiert und geordnet, um sie leichter verfügbar und zugänglich zu machen.

Dies kann beispielsweise durch die Strukturierung der Daten in einer Datenbank oder die Kategorisierung nach bestimmten Merkmalen geschehen.
Die Speicherung der Daten erfolgt in der Regel in elektronischer Form, entweder auf lokalen Servern oder in der Cloud. Dabei werden geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um die Vertraulichkeit und Integrität der Daten zu gewährleisten.

Im Laufe der Verarbeitung können die Daten angepasst oder verändert werden, beispielsweise durch Aktualisierung von Adressinformationen oder das Hinzufügen neuer Datenfelder.

Das Auslesen oder Abrufen von Informationen aus den gespeicherten Daten ermöglicht es, diese für bestimmte Zwecke zu nutzen, beispielsweise für die Erstellung von Berichten oder die Analyse von Trends.

Die Verwendung der Daten umfasst alle Aktivitäten, bei denen man die Daten für bestimmte Zwecke nutzt, beispielsweise für die Personalisierung von Angeboten oder die Durchführung von Marketingkampagnen. Die Offenlegung der Daten kann durch Übermittlung, Verbreitung oder Bereitstellung an Dritte erfolgen, beispielsweise durch die Weitergabe von Kundendaten an einen externen Dienstleister.

Der Abgleich oder die Verknüpfung von Daten aus verschiedenen Quellen ermöglicht es, umfassendere Profile über eine Person zu erstellen und zusätzliche Informationen zu gewinnen. Die Einschränkung der Verarbeitung kann erforderlich sein, um bestimmte Rechte oder Anforderungen zu erfüllen, beispielsweise wenn eine Person der Verarbeitung ihrer Daten widerspricht.

Schließlich können Daten gelöscht oder vernichtet werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden oder wenn die betroffene Person dies verlangt.

Dabei werden geeignete Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass die Daten endgültig und unwiederbringlich entfernt werden. Es ist wichtig zu beachten, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften erfolgen muss. Dazu gehört die Einhaltung der Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Transparenz und Zweckbindung, sowie die Gewährleistung angemessener Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Daten.