Was ist ein Datenschutzbeauftragter und welche Aufgaben hat er?

Ein:e Datenschutzbeauftragte:r kümmert sich in einer Organisation oder einem Unternehmen um die Überwachung und Umsetzung des Datenschutzes verantwortlich ist. Die Rolle des Datenschutzbeauftragten ist in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) festgelegt. Sie gilt für bestimmte Organisationen, insbesondere für öffentliche Stellen oder Unternehmen, die personenbezogene Daten in großem Umfang verarbeiten.
Die Hauptaufgaben eines Datenschutzbeauftragten umfassen:

• Überwachung der Einhaltung des Datenschutzes

Der:Die Datenschutzbeauftragte überwacht die Einhaltung der Datenschutzgesetze und -vorschriften in der Organisation. Er:Sie stellt sicher, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig und transparent erfolgt und dass die Rechte der betroffenen Personen gewahrt werden.

• Beratung und Schulung

Der:Die Datenschutzbeauftragte berät die Organisation und ihre Mitarbeitenden in allen Fragen des Datenschutzes. Er:Sie unterstützt bei der Entwicklung und Umsetzung von Datenschutzrichtlinien und -verfahren. Und sorgt dafür, dass alle Mitarbeitenden über ihre Datenschutzpflichten informiert sind. Der:Die Datenschutzbeauftragte kann auch Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen durchführen, um das Bewusstsein für den Datenschutz zu stärken.

• Ansprechpartner:in für Datenschutzfragen

Er:Sie fungiert als Ansprechpartner:in für interne und externe Datenschutzfragen. Er:Sie beantwortet Anfragen von Mitarbeitenden, Kunden und Kundinnen oder Aufsichtsbehörden und unterstützt bei der Bearbeitung von Datenschutzverletzungen oder Beschwerden.

• Datenschutz-Folgenabschätzung

Der:Die Datenschutzbeauftragte unterstützt bei der Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA). Dabei muss er:sie die Auswirkungen geplanter Datenverarbeitungen auf den Datenschutz zu bewerten und geeignete Maßnahmen zur Risikominimierung zu empfehlen.

• Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden

Der:Die Beauftragte arbeitet eng mit den Datenschutz-Aufsichtsbehörden zusammen und fungiert als Kontaktperson für die Behörden. Er unterstützt bei der Zusammenarbeit mit den Behörden, beispielsweise bei der Meldung von Datenschutzverletzungen oder der Beantwortung von Anfragen.

Der:Die Datenschutzbeauftragte spielt eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung des Datenschutzes in einer Organisation.