Welche Best Practices können bei der Nutzung von Kanban hilfreich sein?

Tipps zur erfolgreichen Nutzung der Methode und Optimierung des Workflows

Um Kanban erfolgreich zu nutzen, ist es wichtig, den aktuellen Prozess zu verstehen und regelmäßig zu reflektieren und wenn nötig, schrittweise anzupassen. Beginne mit einem einfachen Kanban-Board und erweitere es nach Bedarf. Zu Beginn ist es sinnvoll, die Arbeitsschritte so zu visualisieren, wie sie tatsächlich durchgeführt werden, um ein realistisches Bild des aktuellen Workflows zu erhalten. WIP-Limits sinnvoll zu setzen und regelmäßig zu überprüfen ist essenziell, um eine Überlastung des Teams zu vermeiden. Diese Limits sollten auf der tatsächlichen Kapazität des Teams basieren und können im Laufe der Zeit angepasst werden, bis ein optimaler Arbeitsfluss gefunden ist. Kommunikation und Feedback sind ebenfalls entscheidend: Regelmäßige Retrospektiven helfen dabei, den Workflow kontinuierlich zu verbessern und Blockaden frühzeitig zu identifizieren. In diesen Meetings sollte das Team offen über Herausforderungen sprechen und gemeinsam Lösungen entwickeln. Es ist auch ratsam, kontinuierlich Daten zu sammeln, um fundierte Entscheidungen über Prozessanpassungen zu treffen. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Flexibilität: Die Einführung von Kanban sollte als fortlaufender Prozess betrachtet werden, bei dem Anpassungen basierend auf den gewonnenen Erkenntnissen vorgenommen werden. 

Wie man Daten im Rahmen der Kanban Methode sammelt, auswertet und darstellt kann du in unserem zweitägigen Kanban Training von unseren erfahrenen Experten in diesem Gebiet lernen.