Welche Sicherheitsmaßnahmen kann man grundsätzlich vor jedem Datentransfer, aber auch grundsätzlich im Bereich Datenschutz ergreifen?

Bevor Sie einen Datentransfer durchführen, sollten Sie einige allgemeine Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten.

Hier sind einige grundlegende Maßnahmen, die Sie vor jedem Datentransfer ergreifen können:

• Datenklassifizierung

Klassifizieren Sie Ihre Daten entsprechend ihrer Sensibilität und Wichtigkeit. Dadurch können Sie festlegen, welche Sicherheitsmaßnahmen für den Schutz der Daten erforderlich sind.

• Zugriffsbeschränkung

Begrenzen Sie den Zugriff auf personenbezogene Daten auf autorisierte Personen. Verwenden Sie starke Passwörter, um den Zugriff auf Systeme und Daten zu schützen. Implementieren Sie auch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, um die Sicherheit weiter zu erhöhen.

• Verschlüsselung

Um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht von unbefugten Personen abgefangen oder gelesen werden können, verschlüsseln Sie sie während des Transfers. Verwenden Sie sichere Übertragungsprotokolle wie HTTPS oder SFTP.

• Datensicherung

Stellen Sie sicher, dass Sie regelmäßige Backups Ihrer Daten erstellen, um einen möglichen Datenverlust zu vermeiden. Überprüfen Sie regelmäßig die Integrität der Backups, um sicherzustellen, dass sie intakt sind.

• Aktualisierung von Software und Systemen

Halten Sie Ihre Software und Systeme auf dem neuesten Stand, um Sicherheitslücken zu schließen und potenzielle Angriffspunkte zu minimieren. Installieren Sie regelmäßig Sicherheitsupdates und Patches.

• Schulung und Sensibilisierung

Schulen Sie Ihre Mitarbeiter:innen regelmäßig in Datenschutz- und Sicherheitsfragen. Sensibilisieren Sie sie für die Bedeutung des Datenschutzes und geben Sie ihnen Anweisungen zur sicheren Handhabung von Daten.

• Datenschutz-Folgenabschätzung

Führen Sie eine Datenschutz-Folgenabschätzung durch, um potenzielle Risiken für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen zu identifizieren und geeignete Maßnahmen zur Risikominimierung zu ergreifen.

• Vertragliche Vereinbarungen

Stellen Sie sicher, dass Sie vertragliche Vereinbarungen mit Dritten haben, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben. Diese Vereinbarungen sollten klare Verpflichtungen zum Schutz der Daten enthalten.

• Überwachung und Auditierung

Überwachen Sie regelmäßig den Zugriff auf personenbezogene Daten und führen Sie interne oder externe Audits durch, um sicherzustellen, dass die Datenschutzmaßnahmen wirksam implementiert sind.

• Datenschutzrichtlinien und -verfahren

Erstellen Sie klare Datenschutzrichtlinien und -verfahren, die alle Mitarbeiter:innen befolgen müssen. Um den aktuellen Datenschutzanforderungen gerecht zu werden, sollten Sie sicherstellen, dass Sie diese Richtlinien regelmäßig überprüfen und aktualisieren.

Diese allgemeinen Sicherheitsmaßnahmen sollten als Grundlage für den Schutz personenbezogener Daten vor jedem Datentransfer dienen.